Checklist toegankelijke Word-Template

terug

Zo toegankelijk mogelijk in Word (checklist)

Een Word-document moet uiteindelijk als PDF worden bewaard en voldoen aan de WCAG, voordat het echt digitaal toegankelijk is. Het document moet als PDF op alle computer-systemen te openen en te lezen zijn, zonder tussenkomst van externe software. Handmatige correctie in Acrobat Pro is meestal nog noodzakelijk voor 100% toegankelijkheid.

Hoe

Een Word-sjabloon is ingericht volgens uw huisstijlhandboek of voorbeeld-Word-document. Voor een optimale toegankelijkheid dient u in Word het volgende in acht te nemen:

• Maak gebruik van stijlen: Kop 1, kop 2, kop 3, tekst, opsomming, citaat, onderschrift. Gebruik alleen stijlen uit het Stijlen Venster/Styles Pane (tab: Home) en zet de lijst van stijlen op --> lijst: in huidig document/in current document. Andere typografie nodig? Maak deze dan alleen aan via dit stijlen venster.
• Voorkom visuele verwijzen in de tekst. Bijv. In het blauwe gedeelte staat dat...
• Gebruik alleen kleuren met voldoende contrast in de tekst, grafieken en tabellen
• Geef afbeeldingen altijd een Alt-tekst mee.
• Vookom overbodige spaties. Voeg in de alinea-stijl extra witruimte onder de alinea toe.
• Omschrijf hyperlinks zo duidelijk mogelijk. Dus wat is hun doel?
• Genereer een inhoudsopgave automatisch. Dan staat er ook vanzelf een lijst met bladwijzers en hyperlinks
• Geef een document altijd een titel en auteur mee, via de document-eigenschappen.
• Neem bij gebruik van grafieken, tabellen en infographics altijd korte een samenvatting in de tekst op, van wat er te zien is of geconcludeerd moet worden.

Klaar?

Bewaar het document als toegankelijke PDF, controleer het in PAC of stuur de PDF voor eindcontrole terug naar info@digitaaltoegankelijkmaken.nl.

Wat wordt er in de eindcontrole nog gedaan?

1. CONTROLE: Juiste indeling, volgorde en tagging via Code (dit kan alleen handmatig vanuit Acrobat Pro)
   
2. CONTROLE: Logische leesvolgorde (dit kan alleen handmatig vanuit Acrobat Pro)
   
3. CONTROLE: Bladwijzers en Document-eigenschappen
4. CONTROLE: Alt-tekst in Tabellen en Afbeeldingen
5. CONTROLE: Kleurcontrast (dit kan alleen handmatig vanuit Acrobat Pro)
6. CONTROLE: Bereik van tabelkoppen (dit kan alleen vanuit Acrobat Pro)

Hierna is de PDF geheel digitaal toegankelijk!

Ik wil een training